感谢衡水市党政领导和市方志办的盛情相邀，使我有机会与 衡水市各系统的修志同仁切磋地方志的编纂方法和技巧，深感荣 幸和欣慰。但也感到不安，因为才疏学浅，特别是方志理论水平 不高，讲不出深层次的东西，怕辜负衡水修志同仁的厚望。仅就 自己编写《丰南县志》的体会和评审志稿中发现的一些问题，浅 谈一下自己不成熟的几点体会，供大家参考。今天不准备全面讲 地方志的一些基础知识和编写地方志的目的、指导思想等问题, 重点讲讲资料收集和如何编纂的几个问题。

关于资料征集问题

            （一）资料在修志中的地位与作用

            资料是编志基础，也是编志的先决条件和重要前提。没有资 料这一物质基础，编志就成了一句空话。俗话说：“巧妇难为无 米之炊”就是这个道理。

            胡乔木同志在全国第一次地方志工作会议中指出：我们编出 来的志书，应“是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集”。资 料性是志书的本质属性，志不同于史，史是志之成，史是志所提 供的结论；志是史之积，志是史料的仓库。史以论述为主，志以 记叙为主。史是学术性的，志是资料性的。编写地方志要做到 “三性”即：思想性、科学性、资料性，其中资料性是区别于史 

的显著特点。

            资料工作是编志的基础工作，也是编志的根本和前提。资料 愈丰富、愈全面，基础就愈可靠、愈坚实。一般编写志书搜集资 料工作要占大部分时间。《丰南县志》从收集资料到成书用了 7 年时间，收集资料用了近5年时间，编纂仅用了 2年时间。一般 要求要有10-15倍的编写资料，才能进行编写。《丰南县志》 120万字，收集的资料近2000万字。根据经验教训，没有掌握大 量的资料不要急于编写。

            （二）资料的来源

            编志需要收集资料，按其来源，大致可分为3类，即文字资 料、实物资料及口碑资料。

            1.文字资料

            指以书面文字的形式存在的资料。

            ①档案资料

            档案资料多是由文件材料转化而来，有的是盖有机关印信的 公文原件，有的是当事人的亲笔手稿，有的是原貌照片和原声录 音。绝大多数档案系历史活动的原始记录，真实可靠，因此是编 志最重要的资料来源。档案依据形成的不同历史时期，可划分为 三种：一是现行档案，包括新中国建立以来各个机关、部队、团 体、企业、事业单位的档案。二是革命历史档案，包括从1919 年“五四”运动到1949年中华人民共和国成立，整个新民主主 义革命时期内，中国共产党及其领导下的政权、军事机构及群众 团体的档案。三是旧政权档案，包括中华人民共和国成立以前历 代王朝、社会团体、反动党团、会道门等档案。

            ②报刊资料

            近几年来，我国报纸杂志越来越多，有全国性的，也有地区 性的；有综合性的，也有专业性的。里面保存了许多编志有用的 资料。不少资料系当事人所写或实地采访，十分珍贵。有些旧报 刊所记事实虽有不少故意歪曲失真的地方，但所记事件还是可信 的，所以仍不失为重要资料，起码也有提供线索的作用。比如： 丰南猪鬃工人1929年的一次罢工斗争，1935年的教师罢教斗争， 都是在天津《益世报》上查到的，虽然对所记事实有些歪曲，但 对时间、地点、参加的主要人都有较清楚的记载。

            ③书籍

            有关本地区、本部门历史和现状的书籍必须查阅，就是全国 性的或专业性的书籍中，也往往有编志需要的资料，或从中能发 现线索，所以也不能忽视。特别是旧志书，它集中地记载了当地 各方面的情况，许多内容为他书所不载，是本地历史资料的重要 来源。当地人的文集，可能包含着有用的资料，也应重视。

            丰南猪鬃的起源、发展是从《中国猪鬃》一书中查到的。全 国第一条铁路一唐胥铁路8座桥梁的材料是从清未文人张養写的 《津门杂记》中查到的。

            ④私人著述

            包括手稿、函电、笔记、日记、诗文、回忆录、调查记、讲 演稿等。其中往往保存着亲眼目睹的真实资料，有很高价值，可 补充档案、书报资料的不足。

            ⑤工商实业、学校和团体的文献

            包括行业年谱、行业会刊、行名薄、同乡会刊、职工名册、 账薄、报表、契约、厂规、店规、章程、营业广告;学校及学术 团体的各种章程、组织条例、通讯录等。这类资料有较高价值, 决不能因其零乱、破旧而不予重视。特别是历史较长的学校和工 矿等，许多情况要靠这类资料去说明或印证。丰南的学生运动资 料就是在1928年的《丰润中学季刊》中查到的（此刊现存南开 大学图书馆）。

            ⑥谱牒

            包括家谱、族谱、宗谱等。这类资料对族属、人名、生卒日 期、世系关系等的记载较准确，间或记有人物生平，有的还涉及 社会与自然状况。如，丰南有一位清代在台湾当过总兵的董果， 这个人物很重要，可是旧志记载甚略，连生卒年月都没有，经查 《董氏家谱》发现了大量资料，使这个人物传写得很丰满。

            2.实物资料

            ①遣址、遗迹

            遗址指已毁坏的年代较久远的建筑物的所在地，遗迹指前人 留下的具有历史意义的痕迹。这类资料能提供前人日常生活、社 会活动、文化发展水平等有关情况。如你们衡水市赵家圈乡冯家 庄护国双林寺遗址、曹班店惨案遗址、景县董故庄董子书院遗址 等。

            ②文物

            分历史文物和革命文物，历代遗留下来的在文化发展史上有 价值的东西称历史文物：历代遗留下来的在革命发展史上有价值 的东西称革命文物。文物种类很多，主要有古庙宇、宫殿、塔、 城堡、关隘、金石、工具、武器、生活用具、装饰品、艺术品、 旧货币等。如衡水市区大城村汉墓、孔颖达墓、宝云塔、釜阳河 上的安济桥、西柳林的千佛碑，外县的如景县的景州塔、周亚夫 墓、封氏墓群、高氏墓群等等。

            ③图片

            指绘制的图象和拍摄的照片等，包括地图、图纸、新闻图 片、人物照片等。

            ④碑刻

            我国有刻石记事的优良传统，各地都有大量的碑刻，以陵 墓、寺庙、桥梁、纪念地等处最多。碑文内容涉及自然、经济、 政治、文化、军事、交通、艺术、人物等各个方面。一般说碑刻 可靠程度大，是珍贵的资料。有些关于人物的碑刻，如神道碑或 墓志铭，系墓主的子女亲属写作，所记墓主的生卒日期，生平事 迹等，系第一手资料。其弊病是只褒不贬，隐恶扬善，应注意分 析。那些已毁掉的拓片或抄件，也在收集之列。

            以上各种实物资料，有现存的东西作根据，一般都确凿无 误，比文字资料可靠，更有说服力。它能纠正文字资料的错误， 弥补文字资料的缺漏，是编志重要的资料来源。

            3, 口头资料

            又称“活”资料。指保存在当事者、知情人记忆中的和在群 众口头流传的资料。

            ①回忆录 ..

            是历史见证人或知情者对历史事件的追忆，由本人撰写，或 本人口述请别人代笔。回忆录写的绝大多数是亲历亲见的事，特 别是那些内幕情节，为别人所不知，价值更大。但由于事情过去 了较长时间，追述人又多年高体弱，记力衰退，可能会有记忆 不实之处，应注意核对，不可轻信。

            ②民歌、民谣、谚语

            是流行在民间的歌谣，总结经验的格言。内容丰富，形式生 动活泼，有地方色彩，多与当地当时的现实生活有关，反映当时 的社会状况，是编志不可缺少的资料。

            如：淹了衡水城，淹不了四军营。

            康洼的篦子候店的笔（衡水读快i）,肖家庄是抡大锤。

            ③民间传说和逸闻轶事

            民间传说是指长期在群众中口头流传的关于人物或事件的述 说；如候店毛笔的传说、王之涣喝老白干的传说，少年孔颖达的 传说等等。逸闻轶事是指前人留下来的传闻和正史没有记载的 事，这些资料            在长期流传中经过群众加工，不一定符合原来的事 实，但与文字资料、实物资料对照使用，还是有价值的。

            ④口传

            指口头传授的有关技艺或秘方等，比如一些民间艺人、能工 巧匠和医生，其唱腔、唱词、技艺、决窍和药方等没有文字记 载，全靠口授。我们采集记录下来，收入到志书中，即丰富了志 书的内容，又有利于绝技的流传。

            （三）资料的搜集方法

            收集资料的顺序应是“先活后死，先内后外，先本地后外 地，先急后缓”。

            收集资料应本着“广征博采”和“宁多勿漏”的精神，广泛 地全面地开展。收集资料的工作是一项艰苦细致的工作，必须认 真和细心。收集资料可从多方面进行。

            收集资料要有步骤和计划，在着手收集工作前必须制定具体 的收集提纲，这个提纲应包括收集范围、种类、项目、来源、收 集方法等内容。提纲大致有三种：一是根据篇目列出具体的采访 内容；二是按历史事件和重要活动排列采集内容；三是关于某人 某事，某个时间、某个问题的搜集提纲和计划。有无这个提纲, 工作起来不大一样。编修一部新志书要投入相当的人力、物力、 财力，需耗费数年的时间，并且收集的范围和数量也是比较广泛 和巨大的。如果着手收集工作之前不制定收集提纲，势必形成无 的放矢，浪费大量人、财、物不说，同时也会延误成书的时间和 降低志书的质量。收集提纲对收集资料的内容和范围可能会起到 某些限制作用，并且不可避免的会产生某些主观失误，但是比较 起来，总还是比无收集提纲简捷省力得多。更何况某些限制和失 误可以在实际工作中，得到调蠶和组正。

某些人可能有这样的想法：认糸已经定了篇目，按照篇目的 要求收集所需资料就行了，又何必另外制定收集提纲？这种认识 主要是对志书篇目与收集提纲区分不清所致。固然收集提纲与志 书篇目之间有着密切联系，收集提纲的范围和内容要受志书篇目 的影响和限制，但两者之间又有很大不同。

            首先，从形式来讲，篇目是一部志书的的框架，是设计志书 的蓝图，表示的是志书的层次与结构形式，是一幅平面设计图。 而收集提纲不同，它是主体图，是主体的采购计划，是建筑材料 的清单。这个主体图要注明来源和线索，某类资料到哪儿去找， 什么人可以指引线索，都要尽可能注明。

            ①征集

            征集是收集资料的一种重要主法，尤其是在着手收集资料工 作之始，更有着特殊的地位。收集不仅可以广泛宣传、发动群 众，而且对了解一地文献储存情况，迅速掌握资料线索及减少专 业人员大量奔波之苦都有着重要意义。征集一般釆用通告、启 示、广告等形式。丰南修志之初1982年就发了《丰南县人民政 府关于征集县志资料通告》正文共10条，前9条依序为资料范 围，大事要事、经济状况、政治状况、文化教育的发展演变、文 物古迹、风俗习惯、方言土语、歌谣谚语、历代名人等等。各条 下均有具体而细致的注释和说明。第10条则为来稿要求、奖励 形式，联系办法等具体说明。由此可见，征集通告、启示要有具 体的征集范围、内容、方法、形式等方面的说明。一般来讲，这 种征集方法传播地域广、涉及范围大，可广泛地动员群众为征集 工作提供线索和资料。

            ②外调

            外调即派员进行调查、采访所需的资料。外调在收集资料工 作当中，特别是在某些基层修志机构，占有很大的工作量。基层 单位的资料存储终究有限，不能满足修志的需要，因此，一切保 存资料的机构和个人，如档案馆、图书馆、高等院校和科研机 构，当事人等，都在外调的范围之内。外调应在摸清底数、弄清 线索、来源之后，方着手这一工作。本届修志伊始出现了一种不 正常现象，即修志机构外调人员满天飞，,当时北京、上海、天津 等地及部分高校图书馆，一天外调查阅旧志的人员即数以百计。 其实，要查的旧志，如细心翻阅一下检索工具，在当地或附近即 

有所藏，舍近而求远，造成不必要的人、财、物的浪费。

            ③函调

函调即釆用信函的形式，委托外单位或个人收集提供文献资 料。函调一定要为对方提供具体的调查提纲，使对方能按图索 骥。函调是一种很好的调查形式，也很节约，但函调不足之处是 无法直接核询，有时由于双方交待不清，往往需要多次信函往返 质询。一般情况下，先考虑函调，在函调不能解决或搞不清楚的 时候，再考虑进行外调。

            ④开座谈会

            开座谈会是指采用走出去，请进来的方法，召集各当事人或 知情人共同议论和回忆重要事件和人物。座谈会是获取口碑或其 它文献资料的一个很重要的办法。大家共同回忆、讨论、订正、 集思广益，对搞清和了解一些重大历史事实和人物大有裨益。但 是应当指出，由于当事人当时所处的地位，观察问题的角度和认 识往往会有较大出入，需经考证之后，方能定议，不能轻信一家 之言。

            ⑤约稿撰写

            约稿撰写是在掌握情况的基础上，有重点、有目的的约请某 些重要当事人或知情者撰写专题材料。对于那些年事较高、书写 困难、难以系统回忆往事的老人，可采取录音和笔录的方法，将 其叙说的情况记录下来，再进行整理。这类材料需要审核校正, 确信无误后，方可釆用。

            ⑥实地调查

            实地调查是直接获取第一手资料的重要方法，具有形象、直 观、准确的特点。特别是有关地理、自然资源、城镇建筑、文物 古迹、历史遣迹等资料，经过实地调查之后才能定稿，有的甚至 还要进行实地测绘。实地调査是一件很艰苦的工作，要不惜花费 力气。如我们在编写《丰南县志》时，中国第一条铁路一唐胥路 的长度，有3个数字，一是10.2公里，一是9.5公里，一是8.7 公里，为了搞清这问题，我们进行了实地勘测，得出了 9.2公里 这个确切数字。

            ⑦调用、价购•

            修志机构对所需资料，如档案和各类统计报表等，可通过一 定的手续向有关部门调取，工作结束后或录制后归还原收藏单 位。这种方法多限于本地区和本系统之内，适应范围很有限，对 于个人收藏的文献资料，可以启发他们自愿捐赠出来，或用价购 的方法索取。对于自愿捐赠者，应给予必要的物质和精神奖励。 不愿捐赠者，可以借阅复制，不能强制索用。

            收集资料的具体方法

            ①全文复印或抄录

            综合性资料，一时难以分类的，或并非主题资料，准备作旁 证和参考用的，可全文复印或抄录。以后根据需要，或原样收 藏，或再作进一步整理。全文复印或抄录应严格控制，有的同志 在收集资料之初，往往喜欢全文、全书复制，浪费时间，多花了 钱，还给以后的整理增加了工作量。要注意只录有关的部分，提 高所收集资料的利用率。

            ②摘要抄入卡片

            有的地方和单位收集文字资料，先全文或部分抄回来，整理 时再按事抄到卡片上，这便增加了工作量，最好在收集资料时就 要按一事一卡原则直接抄入文摘卡。抄录资料不准用铅笔、圆珠 笔，一律用钢笔。据各地经验有的以章，有的以节，还有的细到 以目为一事。卡片表头内容有分类、编号、资料题目、保存单 位、原馆藏编号、著译者、卷、期、册、页、形成年代、出版时 间，被釆访人、性别、年龄、学历、职务、单位、住址，采访 人、摘抄人、摘抄时间等，为了便于管理，在一定范围内（比如 一县或一市）卡片规格要一致，特设计一卡片，供大家参考。

衡水市地方志资料卡
标题_____ 类别 _____编号_____

原资料题目_____            资料种类_____                 保存单位_____                     编号_____ 作者、译者_____            出版时间 ​_____                 卷_____ 期_____ 册_____ 页_____ 或形成年代 被釆访人 _____             性别_____          年龄_____         学历_____     职务_____    单位_____ 住址_____              电话_____

摘抄或采访人                                                               摘抄采访时间            年              月          日

             关于如何摘抄卡片：吴暗同志曾介绍他的经验说：

            (1)卡片是要记清书名、作者、卷数、篇名、版本、页码。

            (2)抄录原文要用引号，属于自己按原文编写的笔录，要注 明。重要史料一般要抄原文，抄后还要核对原文，以免脱误。

            (3)把材料抄到原文上以后，立即着手解决材料本身确切的年代时间，应醒目标明，否则这张卡片就无使用价值。

            (4)一张卡片抄录一个问题的材料，不能把许多不同的问题 抄在一起；而抄录的内容，要选能说明问题的，不是有文必录。

            (5)在每抄一段资料，作一张卡片的时候，要根据它本身所 反映的内容，自己加上小标题，指出这段史料属于什么问题，以 便分类、合并。

            (6)不同史料、不同作者对某一问题记载不同的要抄。约略 相同的也要抄；完全相同的可以不抄，但也要写张卡片，注明它 与何种史籍的记载完全一致，这对于问题的考辨是有益的。

            吴哈同志是针对史学研究时搜集资料说的，但对我们收集编 志资料同样适用。

            ③采访记录

            采集活资料，不论是开座谈会还是个别访问，都要作好记 录。记录要全，要忠于原意，并用讲述者的语气。要及时整理誉 清，交讲述者审阅签字，如有条件录音更好。

            ④考察记录

            实地考察要随时将调查的情况和测量的数字记录下来。古建 筑可绘制平面图，立体图及细部图。碑刻铭文可拓片、拍照或抄 录文字。拍摄古迹名胜照片，要写清楚详细地址、拍摄时间及有 关说明，拍摄文物照片，要注明拍摄时间、文物存放单位及考证 结论。文物资料不经专家鉴定或鉴定意见有分歧者不能入志。

            4.资料鉴别与考证

            志书的生命在于内容的真实性、准确性。史料有重大差错, 不是合格的志书，歪曲历史，以讹传讹，贻误后人，对社会危害 极大。资料收集上来以后，不等于条条都真实可信，也不等于拿 来就可以用，更重要的是要经过鉴别、考证才能使用，因为志书 中的每句话必须言必有据。郭沫若曾说过：“无论作任何研究, 材料的鉴别是最必要的基础阶段，材料不够固然大成问题，而材 料的真伪或时间如未规定清楚，那比缺乏材料还要更加危险。因 为材料缺乏顶多得不出结论而已，而材料不正确，便会得出错误 结论。这样的结论比没有结论更要有害”。广征博采，优选资料 固然是基础，但能否编出一部合核的志书，关键还在于进行鉴别 和考证，以达到“去粗取精，去伪存真”的目的。材料的真伪有 几种情况，一是由于阶级偏见歪曲/历史。如过去的史、志记载劳 动人民反抗封建政权的斗争被诬麗为“盗”、“贼”、“匪”、“寇”、 “逆”、“暴民”。写史志的人也有为尊者讳、为亲者讳而歪曲历史 的。二是由于阶级和政治斗争或统治阶级内部派系斗争需要而编 造的伪文献。例如，1936年西安事变之后，蒋介石回到南京后， 发表的所谓《西安半月记》，实际上，这个材料是在蒋介石、宋 美龄授意下，由陈布雷所写的，是虚构的。三是涉利之徒伪造的 文献，无论是过去还是现在，中外都不乏一些图利之徒，或篡改 日记、或模仿笔体、或编造经历，冒充当事人，伪造一些文献。

            历史上记事虚伪的文献很多，就是新中国建立后的某些文 献，也存有不实事求是的地方，如“大跃进”期间，某些新闻报 道一些地方粮食亩产就达数万斤。“文化大革命”期间一些书刊、 回忆录、供词之类文献，更多有不可信之处。

            资料的鉴别考证方法

            资料的鉴别工作很复杂，必须对具体资料进行考察、核实、 分析。一般采用排比资料、认真分析，发现矛盾，深入研究，反 复比证，求取结论的方法。考订方志资料的方法常用的有以下几 种：

            (1)书证：把同一问题的不同资料进行比较对照，求得准确 意见或解释，即以文献证文献，但要注意：孤证不取。

            (2)物证：物证即利用实物资料，如出土文物、遗迹、遗 址、金石、图画、碑刻志铭、照片来考订记事。

            (3)人证：人证即利用口碑资料进行考订记事，此种方法多 用于相去时间较近的历史事件和人物，但口碑资料有一定的局限 性，在利用口碑资料进行考证时，还应辅以文字资料或实物资 料，考订它们之间的异同，从而得出较全面正确的结论来。

            (4)逻辑论证：凡缺乏证据、根据个人学识以推理方法而断 定是非的考订方法，称为逻辑论证方法。逻辑论证方法不宜轻易 采用，因为“逻辑论证”需要考订者具有广博精深的知识。

            (5)存疑：对旧资料或矛盾的资料釆取科学的怀疑态度，进 行求得佐证或反证，得出正确结论，这是鉴别资料的积极方法。 但是怀疑之后，没取得肯定的佐证或否定的反证，对材料不能蓦 然使用，可作为存疑，待后人证实。

            5、资料的管理与使用

            从宏观上看，方志资料可以成为县、市一级的科学综合资料 中心，志书修成后，数以千万字的原始资料，将是一份极为珍贵 的文化财富，科学的集聚和管理这些珍贵资料是历史赋予史志工 作者的重任，要完成这些艰巨而光荣的历史任务，逐步提高现代 化管理资料水平，还必须要有一套严格的资料管理制度和科学的 管理方法。

            对搜集来的各种文字资料、实物资料和口碑资料，都要及时 整理，做到日清月结，绝不能不加整理地胡乱堆放在一起，更不 能将经过整理认为用处不大的原始资料涂改或损坏。即使志书编 完后，原始资料也不能随意处理，必须存档，妥为保管。整理的 办法是：

            ①编号登记

            资料收集来后，首先要按先后顺序编号登记。登记的方法很 多，各部门可根据自己的情况选择最方便的方法，这里介绍按资 料种类分别登记的三种流水登记薄。

            《文献资料登记薄》内容包括顺序号、资料名称、编号者、 出版时间、资料来源、提供或抄录人、资料种类(书籍、报刊、 

            档案、账簿、合同、契约、规章、手稿、书信、日记等）备注 等。

            《实物资料登记簿》内容包括顺序号、资料名称，发现时间、 地点、提供资料者姓名、单位、住址、实物种类、应付报酬、备 注等。

            《口头资料登记簿》内容包括顺序号、资料名称、被访人、 性别、年龄、职业、住址、采访人、釆访时间、地点、资料种 类、备注等。

            如有条件，在备注栏内要写明资料的价值、可靠程度、是否 经鉴别、可利用还是权作旁证等情况，供以后鉴别考证和利用时 参考。

            ②建卡归类

            对于收集来的资料，应是一事一卡，卡片填好后，按内容分 别归入基本篇目的类别之中，按着时间顺序排列，以章为单位， 装订成卷。

            ③分类汇编

            为了使分散的资料逐步系统化，同时便于检査资料是否缺 项、断限等问题，首先，按篇目类别把搜集来的资料分类，编制 专题目录。这样就可以帮助修志人员缩小查案卷目录的范围，缩 短查找时间。            其次，把搜集来的大量资料汇编成一些有价值的专 题资料，这样可以减少或避免修志人员反复翻阅查找资料，耗费 精力、时间，并有助于他们较快地完成任务。

关于志书的编纂问题

            （一）地方志的概念

            地方志是记述一定地域里社会、人文、自然的历史和现状的 综合性著述，举凡一地的天文、地理、政治、军事、经济、文化、风俗、灾异等等，皆包罗在内，被誉称为“一方之全书”、 “地方百科全书”。地方志有独特的体裁，它把记、志、图、表、 录等融于一体，时间上下断限，分门别类记叙事物。方志强调 “贵乎致用”，为现实服务；“述而不作”，不作议论之文，所以典 籍丰富，资料性强。除具有一般历史学科的特点外，还具有普及 性和实用性的特点，影响非常广泛。中国地方志历史之悠久，范 围之广阔，内容之丰富，数量之浩瀚，举世无与伦比，是我国优 秀文化遗产中的重要组成部分。

            （二）地方志的体例

            体例是一著述区分于其它著述的体制形式。方志体例，是志 书自身内容特有的、不同于其它著述的体制形式，主要包括体 裁、结构、章法和文字表现形式等，志之所以成为志，由它独特 的形式所决定的。如我们说诗，无论是古诗还是新诗，它必须押 韵，要有节奏，离开了押韵和节奏，恐怕就不成为诗了。同样的 道理，一部新志如果离开了志体和独特形式，恐怕也就不能称之 为志。志书这种独特形式，我们通常叫做志体或体例。

            1.体裁 志书体裁就是按照志书表述对象的内容和性质而 裁定各种表述形式。就一部志书来说，体裁主要有述、记、志、 传、图、表、录。这7种形式各有所长，以志为主。“述”，包括 专叙修志起缘、内容提要，质量评介及作者之意的“序”和总揽 全局、反映大势提纲挈领、沟通门类之间联系的“概述”和编章 前的“无题小序”等。“记”，就是纵论一地大要的大事记。“志” （或“分志”），一部县志由十几个甚至几十个“分志”组成，如 农业、工业、交通运输、邮电、商业……等等。这些“分志”, 一般都是由各有关单位撰写。“传”，就是记述著名人物生平事迹 的“人物传” 一般“生不立传”。录，即“附录”，专收不便载入 正文又有参考价值的资料。图、表不单独成篇成章，而穿插在有 关篇章之中，使图与文、表与文相互配合，相得益彰。

            2.结构 志书的结构又叫志书的基本框架。即：横分门类， 纵述历史。比如《衡水市志》分22编，这些编中又分181章各 章下又分若干节，节下又分若干目，如农业编下设“生产条件”、 “农田基本建设”、“农业区划”、“种植业”、“林业”、“水产”、 “养殖业”、“地方特产”、“机构” 9章。种植业章下又分“农作 物”、“耕作制度”、“农技农艺”、“生产效益” 4节，节下还要设 若干目，目下还要设子目……这便形成了编、章、节、目、子目 这样的结构层次。

            方志为什么分门别类地加以横排呢？这不是哪个人随意决定 的，而是由志书的内容和功能决定的。（1）方志门类广、方面 多，横排便于全面记录；（2）资料性强是方志的特点之一，采用 横排多层次结构，可以排比集纳众多的资料；（3）便于检索，横 排才能使读者便于找到自己需要的东西。

            横分不是越细越好，不能层层分解到单个事物。比如工业志 不能分到一个个工厂和一件件产品，教育志不能分到一所所学 校，公安司法志不能分到一桩桩案件，医药卫生志不能分到一个 个医院。横分要注意的问题，主要还有，分类标准必须统一，归 属要得当，排列要有序。

            3.章法 章法含义很广，当指作者在安排全篇章节或全文 组织结构时的若干方法。我们这里讲的章法实际上是指基本笔 法。方志资政、教育、存史的功能和它的地方性、资料性的特 征，决定了它的基本章法是横排竖写，直书其事。志书的写法是 “寓观点于叙事之中”。这个话好说，但要实行起来很不容易。需 要注意的问题主要有：（1）依时纵述，各分志的竖写一般从 “目”开始，个别的是从“节”开始，都要从前后依时竖写，把 时间、地点、事物、人物、原因、结果等六个要素交待清楚。一 般写法是上溯发端、中记沿革、下载现状。依时纵述，不是一年 一年地罗列，写成流水账。依时纵述是要按事物本身的发展规 律，抓往兴衰起伏的关键点，明确关键年份。⑵要素齐全，记 述一个条目时，首先要考虑这个条目要写什么，也就是说一个条 目应包括哪些要素。有3个方面：一是基本资料，包括事物的起 始、变化和现状。这是反映事物兴衰起伏过程的资料。二是典型 资料，包括正反典型资料。比如写“养殖业”，要有专业村、专 业户这样的典型材料。三是背景材料，包括时代背景和事件背景 （即影响人物和事件的种种物质条件和精神条件）在志稿记事中 组织安排材料的时候，有一种常见的方法，即由线而写到面，线 和面中突出点，点、线、面三者有机结合，反映事物的历史和现 状。所谓“线”，指事物发展的主要脉络；一般的志稿，都在每 一章或节的开头用一段小概述、小引、引言之类（有的叫无题小 序），来介绍该项事物发展变化的过程，这就是“线”。我们要求 各分志，如农业、工业、商业等各编、章前都要写出此行业的概况。

            所谓“面”，即横向展现事物的整体面貌，一般的志稿在介 绍了该项事业或该项事物的发展变化过程之后，再一一列出若干 具体项目、门类，分别予以记述、介绍。从这里的若干项目、若 干门类合成一个整体来看，就构成了 “面”。比如《衡水市志》 的工业分“经营体制”、“工人”、“纺织工业”、“酿造业”、“机械 铸造”、“医药”、“造纸”、“塑料制品”、“电子冶金”、“丝网”、 “建材”、“建筑”、“食品加工”、“其它”等14章。章下又分若干 节，这就反映了衡水工业的整体面貌。

            所谓“点”，就是在发展脉络和整体面貌的记述中，对重点 部分，浓墨重彩，记得详细些，以突出典型，这就叫“点”。比 如，在工业这14章中不能平均使用力量，衡水的酿造、机械铸 造、丝网等门类在全市乃至全省、全国都有重大影响，就要浓墨 重彩。机械铸造中，暖气片铸造又是重点企业，也要重点记述。

在志稿中，以线纵述历史，以面横陈全貌，以点重彩着笔。 由线而到面，由线面中突岀点，以点连线，以点支面，线、面、 点有机结合起来，既有广度，又有深度，见木见林，全貌了然。

            （三）文体

            文体即文章的外部表现形式，是为适应不同需要而形成的体 制、样式。文章古今种类很多，也有不同的文体分类标准。目 前，一般文章分为记述体、议论体、说明体和应用体4大类。地 方志釆用的文体，主要是记述体。

            编纂地方志是一件新工作，修志者来自不同的战线，有的是 作文秘工作的，有的是作教育工作的，有的是作新闻工作的，有 的是作文艺工作的，这就很容易把自己的职业特点带到地方志编 纂中来。所以，为了准确地把握地方志的文体，还要把地方志的 文体和其它文体严格区别开。

            地方志作为“朴实的、严谨的、科学的资料汇集”，这种性 质和特征，决定了它的基本文体是“直书其事”。

            “直书其事”，或称“据实直书”，一般理解是“叙而不论”。

            何谓“直”？何谓“直书”？

            首先，“直”就是“直接”，“直书”就是不经过中间渠道而 直接表现事物的本来面目。比如，不需要象文艺笔法那样借助于 形象，而是一是一，二是二，是怎样的，就怎样写，不施脂粉， 不加浓妆，只须白描。

            欧，“直”就是直接了当，“直书”就是要求记事开门见 山。

            此外，“直”也包括含有“直言不讳”的意思。“直书其事”， 就是要直言不讳、实事求是地写出事物和事件的真实情况，不夸 大也不缩小。

              1.把地方志与工作总结区别开来
            地方志以反映诸项事业的发展历史为主要内容，切忌写成工 作汇报或工作总结。工作总结是人们对社会实践所作的回顾、检 查的书面反映，是应用文的一种。它一般要介绍基本情况，简述 

工作过程，摆出成绩或问题，概括出经验或教训，提出今后的努 力方向等。地方志也要总结经验教训，但它不象工作总结那样 一、二、三、四地开列出来，而是把经验教训寓于事实的记述之 中，让读者自己去归纳。地方志不记未发生的事，不记规划、计 划和今后的意见内容。

            2.把地方志与论说文区分开来

            论文是一种运用概念、判断、推理等逻辑形式直接阐明客观 真理，揭示事物本质规律，运用论证方法阐明作者一定见解和主 张的文章。一般说来论文都具有论点、论据、论证三部分。方志 不能采用这种文体，方志稿要力戒在叙述中夹议，或者在叙述文 字之外附加评论。修志者不是没有观点、看法，但修志者的观点 看法不是以空发议论、评头品足的形式出现，而是靠史料来说 话。然而，在我们看到的志书中，论文笔法却不乏其例。下面是 一部《商业志》中的一段记载：

            “国富民强，经济繁荣，社会进步离不开农工商业。农产粮 食，工商业殖货通财，不害于政，有利于民。无农不稳，无工不 富，无商不活，可知其重要……”

            这一段纯属论文的笔法，且全国皆同，毫无本县的具体内 容。

            3.把地方志与新闻报道区别开来

            新闻报道包括消息、通讯、新闻特写等，都是关于新近发生 的事情的报道，多数以倒叙的方法叙述事实，历史情况只能作背 景材料使用；而地方志不论现实的还是历史的事件，只要在断限 内的就要以顺叙的方法记述。

            4.把地方志与教科书区别开来

            教科书是为系统地讲授某一学科的知识而编写的资料书。它 的学术性比较强，重在说明和阐述；地方志也有知识性，但它是 体现于资料之中，必要的名词解释、专题说明，一般不入正文, 只作注脚或附件。

            有一部县志在“人口志”的“人口素质”中有这样一段文 字：

            “人们的身体素质的高低，直接关系到人口质量和劳动力质 量。而影响身体素质的原因却是多方面的，既有先天性的生理因 素和环境因素，又有后天的社会经济因素……”

            这段文字，并不是一地的人口素质史料的记述，而是讲授人 口素质的种种因素，于地方志毫无用处。

            5.把地方志与文艺作品区别开来

            文艺作品反映生活要进行艺术概括，允许虚构，而地方志以 真实为生命，不允许虚构，也不允许合理想象。从文字来说，文 艺作品要求用形象的语言进行细致地刻划和描绘，要求运用衬 托、夸张、渲染、想象等多种表现手法，而地方志虽也力求生动 有文采，但不允许用文学技巧，而要求用朴实的语言把事情记述 清楚就够了。

            （四）地方志的语言

            新方志的语言运用的是一种记述性的语体文。其特点可以概 括为八个字，即：严谨、朴实、简洁、流畅。下面，我们分别作 些说明。

            1.兄

            所谓严谨，是指语言的准确和严密性。作为“信史”的地方 志，要做到真实无误地反映历史现状，除入志的资料必须真实 外，在遣词造句、状物达意上必须做到准确。就是说，语言要讲 究分寸，能恰如其分地记述事物的发展变化，是则是，非则非, 不夸大，不缩小。语言准确是志书真实性原则的要求，它直接关 系到志书的质量，每个修志工作者都应该在“准”字上下功夫。 首先要尊重事实，事实求是。历史事实不能任意拔高，也不能搞 “笔下生花”，要按照事实本身的逻辑去展开，恰当地评述人物和 事件。其次，一部志书的人、地、物名和时间、数据是大量的， 最容易发生错误，因此，对每一件入志资料中所包含的事物、时 间、地点、人物、名称、数字等都要认真核对，做到有凭有据准 确无误。再次，语言要鲜明易懂。志书不能使用语义含混、数量 不清的模糊词，例如：“面貌一新”、“效果显著”、“胜利完成”、 “遍布各地”、“大大提高”、“显著下降”、“逐渐恢复”等,这些 都是含混不清的词语，不能滥用。象“大概”、“或许”、“可能”、 “估计”、“极其”、“巨大”、“特别”、“差不多”、“最”、“很”这 类臆测性的词语，使用时难免言过其实，很难做到准确无误。至 于“近期”、“近来”、“以前”、“很早”、“目前”、“至今”、“曾 经”、“当时”、“早期”等都是笼统的时间概念，志书不宜采用， 应该写明具体时间。志书不能滥用简称如“文革”、“两个文明建 设”、“三中全会”、“四化”、“严打”、“两高一优”、“洼改”等 等，以免年深日久后人看不懂。

            2.朴实

            朴实是志书语言的基本风格、基本要求。它要求语言质朴无 华、淳美自然，在行文中摒弃浮词，不堆砌词藻，不故弄玄虚， 切忌空话大话、套话。,

志书中不朴实的语言，常见的有以下几种：

            ①滥用带宣传色彩的语言。如记产品，爱用“国内首创”、 “具有世界先进水平”、“经济实用”、“具有多种功能”，似作广 告。记地区离不开“历史悠久”、“人杰地灵”。记人物，则是从 小如何如何，死后还“永远活在人民心中。”领导出席一次会议, 必须加上“亲自”二字，讲了话必须加上“重要”二字。这种带 政治宣传色彩的用语，地方志是忌用的。

            ②使用穿鞋戴帽之词。有的志书记工作，必须声明“按着 ……精神”、"根据……方针”；述措施必交待“为了……目的”、 “为着……目标”；讲成果必追溯“因为……缘故”，或采用推论 

因果的句式“因为……所以……”这类穿鞋戴帽之词，华而不 实，面且反复使用，形成公式，读者是不爱看的。

            ③议论代替事实，有部志稿在记述县机构改革时写道： “1983年到1984年初，根据机构改革的要求，将内部机构作了调 整，但机构越来越庞大，人员编制越来越多，人浮于事，办事效 率不高，行政经费开支浩繁已成为急切解决的问题”。这完全是 以论代事，写公文可以用这样的语言，而地方志应用事实说话。

            ④滥用积极修辞格。修辞有消极修辞和积极修辞两种不同手 法。消极修辞只求将事实记述确切清楚。积极修辞极尽语言文字 的一切可能性，使所说所写呈现出形象性，如比喻、夸张、借 代、象征、排比、对偶、衬托等等。地方志是资料性著述，它以 语言严谨、朴实、简洁、流畅为特点，因此用消极修辞。

            3.简洁语言简洁是没有多余的语句，用尽可能少的文字 表达尽可能多的内容，文约事丰。“文贵精，不贵多”。胡乔木在 全国第一次地方志工作会议上提出：“地方志应做到详细，同时 应做到简略，就是指每个方面的说明要象打电报、编辞书那样的 精炼，要惜墨如金”。要使志书的语言达到这样的要求，必须做 到：提炼语言，不枝不蔓，多写短句。

            4.流畅 志书语言的流畅，是指志书语言的连贯性，段与 段之间意思要连贯；在每一段落中，句与句、词组与词组之间要 连贯；不要前后脱节，不要前言不搭后语。

            （五）如何运用统计数字

            统计数据在志书中的地位是极其重要的，就一部完整的地方 志而言，可以说，没有数据的志书是不存在的，没有数据就没有 志书。恰到好处地运用数据，能增强志书的科学性，提高志书的 价值。对某些专业志来说，数据本身就是所记史实的主体内容。 尤其是财政、税务、金融等志，数据就是其史料重要组成部分, 对于这些专志，数据可谓血肉命脉，即使是工业、农业、文教、 卫生而言，离开了数据，又怎能反映出它们的兴衰起伏？

            要准确地运用数字，必须注意以下几点：

            1.坚持实事求是的原则，尊重统计数字的客观性。要不带 主观色彩，不迎合某些人的口味运用数字。否则，就会歪曲历史 事实的真象。

            2.要注意统计数字的来源。在实际工作中，一件事物往往 有几个数字，如统计部门、粮食部门、农业部门、工业部门各有 一套数字，运用数字的基本原则是：凡统计部门已有的数字，一 律以统计部门的数字为准，这是最有权威的，统计部门没有的; 应以该项数据主管单位统计数字为准。

            3.不要以偏概全，要有综合性

            所谓数字的综合性，是指能反映事物总貌及其各个主要侧 面，具有主体感的数字。就反映一地的生产水平而言，既有总产 值、总产量，又要有各主要产品的产值、产量，如果只有总产 值、总产量，给人的感觉往往是抽象的，缺乏具体感；如果只有 主要产品的产值、产量，给人的感觉又是零散的，缺乏整体感。 另外，还要记利润、净产值、上缴税金等经济效益指标，这几项 加起来，就能形成一个完整的印象，这就是综合性。

            4.不能自相矛盾，要保持一致性

            一部志书中的数字资料，如果同一类项自相矛盾，互不一 致，必然影响志书的严肃性和可信性。

            5.关于数字的对比问题

            运用统计数字对比，是揭示某一事物发展变化的好方法。对 比的方法有两种：

            一是不同时间的对比，也称动态对比，可分为现比和定期 比。现比即本年同前一年比，对于研究国民经济发展的动态是十 分必要的，它能把各个年份上升下降的情况准确反映出来。定期 比，即固定某一年为基期进行对比。

            其二，不同空间的对比，也称静态对比。如县与县、市与 市，比如衡水可以和河北10个省辖市比，也可和山东、南方某 省辖市比，这种对比很重要，可找出差距，发现问题、总结经 验、推广先进。比如：我们写《丰南续志》就单列了 “横项位 次” 一目，一是丰南与全省139个县（市）比；一是与全省12 个沿海县比；一是和唐山市10个县比。通过这样比较，突出了 丰南的位置。

            6.要注意数字的保密。许多数字，是属于国家绝密或机密 的资料，要严格区别，不可公开发表和暂且需要保密的数字，未 经有关部门批准和不符合国家保密规定的数字，一律不得载入志 书。

            （六）写好各专志前的无题小序

            新方志志首设《概述》已成通例，增设《经济综述》也渐趋 一致。即使是所有志书都加了 “经济综述”也不是全部完成了宏 观记述的任务。以经济部类为例，分若干行业，一个行业又有多 个部门，各部门、各行业又有各种不同的经济形式。以农业为 例，一般以大农业设篇，包括农、林、牧、副、渔五业，好些志 书按种植业、林业、畜牧业、渔业横排门类设章，各自记述本行 业的发展状况，这仅仅是农业的一个个侧面，只见树木，不见森 林，看不出整个农业的全貌，甚至连农业的总产值、农业的内部 结构及其变化都看不出来。记述宏观农业的内容，农、林、牧各 章都承担不了，就需要有个统领的层次，这个层次只有农业篇下 的“无题小序”有资格承担。“无题小序”不是这届修志的创造, 首见于国民时期黄炎培先生所修的《川沙县志》。他说，“一般方 志，偏于横剖，而缺乏纵贯，则因果之效不彰”。为解决这个问 题，每卷之前都设了 “无题小序”，旨在扼要说明本卷内容大要, 收到不读全文即知其梗概之效。用他自己的话说就是“将读于此 书者，读概述之后，进而浏览全文，其繁者可以用志不纷，其简 者亦将阐焉而有得，或竟不及读余文而大致了了。”这届修志， 有不少志书编者继承了黄先生这一传统，在每个专志前设“无题 小序”。实践证明，确实起到了提纲挈领、弥补专志横排门类， 纵述不足及增强整体性的作用。

撰写无题小序宜短不宜长，一般在400 ~ 1000字为宜。语言 朴实而有生色，尽量减少数字堆砌，过多的数字堆砌，往往形成 志文冗长累赘，繁琐乏味。一定要严谨、规范、精炼。

附：《大城县志》农业篇无题序言

            “大城县地处子牙河、黑龙港下游，地势低洼，土地盐碱， 建国前旱涝交替，低产多灾。主要农作物有小麦、玉米、高粱、 大豆、棉花。耕作粗放，广种薄收，亩产在35公斤左右徘徊。 建国后，通过兴修水利工程，大搞农田基本建设，推广农业科学 技术，发展农业机械和农业电力，改善了生产条件，发展了生产 力。1949年，全县粮食总产1028.32万公斤，亩产仅10公斤， 农业总产值仅321万元，到1957年，粮、棉、油总产量分别比 1949年增长371.23%、81.83%、80.42%,农业总产值增加 191.28%o大跃进运动中，由于共产风、浮夸风、瞎指挥风滋 长，加上自然灾害，农业生产下降，1958年至1961年4年粮食 平均总产4056.29万公斤，比1957年下降16.29%。经过三年调 整，生产得到恢复和发展，1965年全县实现农业总产值1385万 元，比1962年增长40.43%,粮食总产7156.72万公斤，比1962 年增长76.9%,棉花总产7.04万公斤，比1962年增长47.68%。 70年代，由于广大干部群众的努力，在兴修水利、改革农机具, 普及农业科学技术等方面取得了一定的进展，但在极'左'路线 的影响下，种植品种的单一化，片面推广'两杂'（杂交高粱、 杂交玉米）耕作方式的形式化、“一刀切”；劳动分配上的大帮 哄、平均主义，严重地影响了农业的发展。1970年到1975年5 年中粮食总产仅增长10.8%。1978年后对农业结构进行了调整, 1983年，全县全部实行联产承包责任制，农业生产出现新的生 机，粮食总产115847.35万公斤，创历史最好水平，比1975年增 长30%。随着农林牧副渔各项事业的发展，到1988年，农业总 产值9310万元，比1980年增长27.9%o实行家庭联产承包责任 制以后，原有集体财产作价分配给各户农民，土地仍属公有。值 得注意的是，近年来机械化程度有所降低，水利设施管理不善, 渠道条田年久失修，耕地戒少，生产成本高，农业后劲不足的状 况已引起各级领导的重视。”

            这篇小序仅600余字，不但写岀了全县农业的兴衰起伏，且 彰明了因果，更可贵的是提出了农业生产潜在的危机，引人深 思、发人深省，有强烈的“资治”价值。

            农业篇的“无题小序”之后还要附一张“农业内部结构表” 要注明使用哪个年份的不变价，1981〜1990年为1980年不变价, 从1991年后就按1990年不变价。

年 度	农业 总产值	其 中
		种植业		林业		畜牧业		副业		渔业
		产值	所占％	产值	所占％	产值	所占％	产值	所占％	产值	所占％
1949 1995

              （七）正确运用图表

              图表能起到画龙点睛的作用，所以，编写志书时，要重视按 照现代测绘学的要求制图，按照现代统计学要求设计表格。

              图既节省文字又十分醒目，正确使用能为志增色。如一张本 地的交通图，用不同颜色或不同形式的线条标铁路和各类公路， 用不同圈点标示各类车站，人们一看便能了解本地的交通情况， 比几千字说明还清楚明白。《教育志》中的学校分布；《文物志》 中的名胜古迹、古遗址；《地理志》中的气候状况、行政区划和 村镇分布等，都可制图。另外，还有示意图、等高线图、升降曲 线图、坐标图等，都有各自的功能，可相宜选用。

              把有关数字科学地列成表，不仅节省篇幅，还能使人一目了 然地看清各数字之间的关系，甚至从中体现岀某种规律。在《农 业志》中可将农业总产值，粮食总产、单产，经济作物总产、单 产,人均占有粮食、人均收入等项数字，制成“农业生产发展状 况表”。在《工业志》中，可将工业总产值、企业数、职工人数、 固定资产、利税、劳动生产率等项数字，制成“工业生产发展状 况表”。其它事业的发展状况也可用表列出。设计表时，正确选 择指标很重要，需注意两点：一是要有立体感，即从各个侧面显 示事物的发展状况。如上述“农业生产发展状况表”，如果没有 人均占有粮食和人均收入两项，就缺乏立体感，难以使人全面了 解农业发展的水平，加上这两项就有立体感了。二是要有可比 性，即选用的指标在同外地和各个历史时期相对比，能反映出实 质性变化。工业总产值缺乏可比性，增加税利金额和劳动生产率 两项指标，就具有可比性了；粮食总产量缺乏可比性，增加粮食 单产、人均占有粮食两个指标，就有可比性了。

              另外，选用哪些年份的数字也要认真研究。一张表如果能把 历年的数字都列出来，自然全面，但那样太繁琐，不宜普遍釆 用，除确有重要存史价值者外，多数以选列部分年份的为宜。新 

中国建立后可选列以下几个年份的：1949年，这是新中国成立 时间，要以此作为各项事业发展对比基数；1956年这是社会主 义改造取得丰硕成果的一年；1965年，这是“文化大革命”开 始前的一年；1978年，中共十一届三中全会召开，标志着伟大 历史性转折；1985年后，各方面得到突飞猛进发展，也可根据 志书的下限选择其它年份。这几个年份的数字可基本反映出新中 国建立以来各项事业盛衰起伏的发展状况。

              由于时间关系，就讲这些，因个人水平所限，所讲的问题有 些可能不正确，请大家批评指正。

              （1997年1月22日）